Paye

Fonctions :

• Commis à la paye / Comptable paye
• Technicien principal paye
• Superviseur à la paye

Description

Les professionnels de la paye font partie du service de la comptabilité ou du service de paye. Ils gèrent l’administration de la rémunération des employés. Ils garantissent le bon déroulement, l’exactitude et la conformité de la procédure de paie.

Cette profession est très féminine : 90% des commis à la paye sont des femmes.

Cette fonction est de plus en plus centralisée dans les entreprises multinationales : un centre de services partagés gère souvent la paye pour toute une zone géographique.

Les perspectives d’emploi sont excellentes, une pénurie de seniors se fait déjà sentir.

Tâches

• Commis à la paye

Les commis à la paye s’occupent des tâches administratives liées à la rémunération des employés. Leurs responsabilités varient selon l’activité et l’organisation de l’entreprise : processus externalisé ou géré en interne, salariés syndiqués ou non.

Ils doivent consigner les heures de présence, de congés et les heures supplémentaires pour chaque employé. Ils éditent et vérifient les relevés de paye et effectuent les formalités nécessaires pour émettre les chèques de paie.

Ils s’occupent aussi des dossiers des employés et des avis de cessation d'emploi. Ils informent les employés lors de changements entraînant des répercussions sur leur paye. Leur fonction les amène à être des interlocuteurs privilégiés pour les questions de rémunération et d’avantages sociaux.

Ils utilisent généralement les logiciels spécialisés pour la paie (Ceridian ou ADP).  

• Technicien principal et superviseur :

Les techniciens et superviseurs encadrent les commis à la paye.

Ils contrôlent le respect des réglementations en vigueur. Ils assurent l’application des politiques de paye de l’entreprise.

Plusieurs années d’expérience dans la paye sont requises pour occuper ce type de poste.

Habiletés

Les professionnels de la paye sont intéressés par la gestion d’entreprise. Ils aiment manipuler des chiffres et suivre des procédures établies. Ils préfèrent les activités minutieuses et précises demandant de l’organisation et de la rigueur.  

Ils savent faire preuve de diplomatie et aiment informer leurs collègues.

Les fonctions de technicien principal et de superviseur requièrent de bonnes capacités de communication et d’encadrement de personnel.

Salaire

• Commis à la paye : entre 31 000 $ et 32 205 $ par an
• Technicien principal : entre 36 500 $ et 44 500 $ par an
• Superviseur : entre 45 500 $ et 56 250 $ par an

(Source : Guide salarial 2006 / Robert Half International).